在办公中,我们经常会用到各种各样的工具来帮助自己更好地提高工作效率以及办好事情。但是一般情况下,若是大家想要清晰地完成一件事情的整个流程的话,我们一般是借助思维导图软件来帮助我们实现的。那么,思维导图究竟是个什么东西呢?
一、思维导图有何作用
思维导图其实就是一些流程图,其中记录了整件事情的走向,帮助你清晰地认知到,下一步究竟应该做什么,怎么做,也就是一个大致的计划构思图。
二、迅捷流程图制作软件功能
既然我们会借助软件来绘制流程图,那么,在这里也为大家推荐一款流程图绘制软件——迅捷流程图制作软件,借助该软件,其实可以很好地帮助我们完成流程图的绘制。
1、提供模板
在迅捷流程图绘制软件上,为用户提供了大量的流程图模板,我们可以通过借助这些模板,更好更快地完成流程图的绘制。而且模板是在不断更新中的,可以让用户有更多的选择。在运行软件后,即可在软件上选择模板。
2、功能清晰
迅捷流程图绘制软件上的功能显示非常清晰,我们可以很清楚的了解到软件应该如何使用,让我们可以很快上手使用软件。
3、轻松导出
我们在绘制好流程图后,若是想要将流程图以图片或PDF的形式导出的话,也是可以的,只需要在软件上选择导出并选择导出的模式,即可轻松搞定。
4、素材编辑
当我们添加流程图绘制的素材后,我们还可以对这些素材进行样式的编辑处理。比如修改素材的颜色、位置、排列方式以及对文本内容进行修改等。只需要选中素材,就可以在软件右侧功能中进行选择了。
5、存储同步
迅捷流程图制作软件为用户提供了在线版本以及软件版本,用户可以根据自己的实际情况,选择是在线编辑还是软件编辑。只需要注册账号并登陆,保存流程图后即可进行同步。
三、如何绘制流程图
那么,我们应该怎么借助软件来绘制流程图呢?
1、运行软件或直接打开在线版软件后,在界面上,点击“创建新图表”。
2、接下来为文档起个标题后,可以在左侧选择模板,或者是直接选择“空白图表”,这个可根据编辑情况而定。
3、创建图表后,即可进行编辑页面,我们可以在素材上,填写文字内容,若是需要对文字部分进行编辑,选中该文字内容后,在右侧的“文本”标签中,即可对文字的字体、颜色、大小等进行设置。
4、若是想要直接对素材部分进行编辑,选中该素材后,在右侧的“样式”中,可对其颜色、图形进行修改,若是想要更改其排列方式,点击右侧的“排列”后,即可修改其位置或排列情况。
5、需要添加其他的素材时,可以在左侧的素材栏中,点击所需的素材,即可在编辑区域中进行添加。
6、当我们将整个流程图内容都按照我们的想法绘制完成后,将其保存下来即可。